e-Fatura Programı ile Maliyet Tasarrufunun Kilidini Açmak

Blog

Doğru e-fatura programı ile önemli maliyet tasarruflarının kilidini açabilir ve faturalama sürecinizi kalıcı olarak iyileştirebilirsiniz.

İş maliyetlerinizi düşürmenin ve faturalama sürecinizi kolaylaştırmanın yollarını mı arıyorsunuz? E-faturadan başka bir yere bakmayın.

E-fatura, kağıt tabanlı faturalamayı ortadan kaldırarak işletmenizin değerli zaman ve paradan tasarruf etmesini sağlayabilir.

Ancak aralarından seçim yapabileceğiniz bu kadar çok e-fatura programı varken hangisinin işletmenizin bütçesine en uygun olduğunu nasıl bileceksiniz?

Bu yazıda, bir e-fatura programı seçerken göz önünde bulundurulması gereken maliyet, özellikler ve mevcut muhasebe yazılımınızla entegrasyon dahil olmak üzere temel faktörleri keşfedeceğiz.

Doğru e-fatura programı ile önemli maliyet tasarruflarının kilidini açabilir ve faturalama sürecinizi kalıcı olarak iyileştirebilirsiniz.

Öyleyse, iş bütçeniz için en iyi e-fatura programını nasıl seçeceğinizi keşfedelim.

Türkiye’de e-Fatura uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülmekte ve zorunlu hale getirilmiştir.

 

E-Fatura kontör bedeli

E-fatura Programı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İşletmeniz için bir e-fatura programı seçerken dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır. Akılda tutulması gereken önemli faktörlerden bazıları şunlardır:

  • Maliyet

Maliyet, bir e-fatura programı seçerken göz önünde bulundurulması gereken en kritik faktörlerden biridir.

Bütçenize uygun ve faturalama sürecinizi verimli bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz özellikleri sağlayan bir program aramalısınız.

Kontör bazlı kullanım mı yoksa kullandığın kadar ödeğeceğin bir yapı mı kuracaksınız maliyet açısından bu önemlidir.

  • Özellikler

Farklı e-fatura programları farklı özellikler sunar. Faturalama sürecinizi verimli bir şekilde yönetmek için ihtiyacınız olan özellikleri sunan bir program aramalısınız.

Aranacak bazı temel özellikler arasında otomatik fatura oluşturma, ödeme hatırlatıcıları ve çevrimiçi ödeme işlemleri yer alır.

  • Entegrasyon

Halihazırda muhasebe yazılımı kullanıyorsanız mevcut yazılımınız ile entegre çalışan bir e-fatura programı aramalısınız.

Bu, faturalandırma sürecinizi düzene koymanıza yardımcı olabilir ve ödemeler arasında mutabakat sağlamayı ve muhasebe kayıtlarınızı güncellemeyi kolaylaştırabilir.

  • Kullanıcı dostu olma

Ayrıca kullanımı ve gezinmesi kolay bir e-fatura programı aramalısınız. Program, kullanıcı dostu bir arayüze sahip olmalı ve yazılımı kurmak ve kullanmak için net talimatlar sağlamalıdır.

  • Müşteri desteği

Son olarak, e-fatura programı tarafından sağlanan müşteri desteğinin düzeyini de göz önünde bulundurmalısınız.

Güvenilir müşteri desteği sunan ve sorunları hızlı ve verimli bir şekilde çözme konusunda iyi bir üne sahip olan bir program arayın.

E-fatura İçin İşletme Bütçenizi Anlama

Bir e-fatura programı aramaya başlamadan önce işletme bütçenizi anlamanız çok önemlidir.

E-faturaya ne kadar harcayabileceğiniz ve faturalama sürecinizi verimli bir şekilde yönetmek için hangi özelliklere ihtiyacınız olduğu konusunda net bir fikriniz olmalıdır.

Aylık abonelikler veya işlem ücretleri gibi ek maliyetleri de göz önünde bulundurmalısınız.

e-fatura programı

E-fatura Kullanmanın Faydaları

E-fatura, her büyüklükteki işletme için çok sayıda avantaj sunar. E-fatura kullanmanın önemli avantajlarından bazıları şunlardır:

  • Düşük Maliyetler

E-faturanın en önemli faydalarından biri, işletme maliyetlerinizi düşürmeye yardımcı olabilmesidir. Kağıt tabanlı faturalamayı ortadan kaldırarak baskı, kağıt ve posta maliyetlerinden tasarruf edebilirsiniz.

E-fatura ayrıca faturaları manuel olarak işlemek için gereken zamanı ve kaynakları azaltarak daha fazla maliyet tasarrufu sağlayabilir.

  • Artan Verimlilik

E-fatura, faturalama sürecinizi yönetmenin daha verimli bir yoludur. E-fatura ile faturaların otomatik olarak oluşturulması ve müşterilere gönderilmesi hata ve gecikme riskini azaltmaktadır.

Bu, müşteri hizmetleri ve ürün geliştirme gibi işinizin diğer alanlarına odaklanmanızı sağlar.

  • İyileştirilmiş Nakit Akışı

E-fatura, müşterilerden ödeme almak için gereken süreyi azaltarak işletmenizin nakit akışını iyileştirmeye yardımcı olabilir. E-fatura ile faturaların elektronik olarak gönderilmesi ve müşterilerin online ödeme yapabilmesi ödeme sürecini hızlandırabilir.

Farklı  E-fatura Programları

Piyasada farklı e-fatura programları mevcuttur. En yaygın e-fatura programlarından bazıları şunlardır:

  • Web Tabanlı E-fatura Programı

Web tabanlı e-fatura programları bulut üzerinde barındırılmakta ve kullanıcılar bunlara bir web tarayıcısı üzerinden erişebilmektedir. Bu programların kurulumu ve kullanımı kolaydır ve internet bağlantısı olan her yerden erişilebilir.

  • Entegre E-fatura Programı

Entegre e-fatura programları, Logo veya Mikro gibi mevcut muhasebe yazılımlarınızla entegredir.

Bu programlar otomatik olarak fatura oluşturup müşterilere gönderebilir ve ayrıca ödeme mutabakatı yapabilir ve muhasebe kayıtlarınızı güncelleyebilir.

  • Bağımsız E-fatura Programı

Bağımsız e-fatura programları, muhasebe yazılımınızdan ayrıdır ve fatura verilerinin manuel olarak girilmesini gerektirir.

Bu programlar genellikle entegre e-fatura programlarından daha ucuzdur, ancak kurulması ve kullanılması daha fazla zaman ve çaba gerektirebilir.

YouTube video

Yardıma mı ihtiyacınız var?