GİB Portal ile e-Arşiv Fatura Kesme

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından kurulan ve yönetilen “e-Belge Düzenleme Portalı” ile Tamsoft tarafından sağlanan “Tamsoft e-Arşiv & e-Fatura” sistemi, e-arşiv fatura kesmenin iki seçeneği olarak karşınıza çıkar.

GİB Portal’ı e-arşiv fatura düzenlemek için kullandığınızda, elektronik fatura sistemine geçmeniz veya dijital mühür almanız gerekmez. Bunun yerine fatura doğrulama için “GIB İmzası” seçeneğini kullanabilirsiniz. Cep telefonunuza 6 haneli bir kod gelecek ve onu girerek faturanız imzalanacak.

GİB Portal e-Arşiv Fatura İptali

GIB Portalı üzerinden oluşturduğunuz ve resmileştirdiğiniz e-arşiv faturalarını iptal edemezsiniz. Eğer bir hata yapıldıysa, oluşturduğunuz faturayı yeniden düzenleyebilirsiniz ancak bu işlemi yaparken iki taraflı da muhasebe kayıtlarına alınması gerekir. Bu yöntem aynı zamanda olası bir iletişim kopukluğu ya da yanlış kayıt sonucu size ödemeniz gereken bir ceza olarak geri dönebilir.

Tamsoft ile e-arşiv fatura gönderdiğinizde ise, faturayı resmileştirdikten sonra 7 gün içinde kolayca iptal edilebilir. Bu süre içinde iptal etmek istemezseniz, müşterinizden size fatura iadesi kesmesini ödemezsiniz. Bu sayede, iptal etmeniz gereken fatura için ceza alma risklerini ortadan kaldırarak rahat bir şekilde fatura gönderebilirsiniz.

Operasyonel İş Yükü Açısından Kıyaslama

GIB Portalı üzerinden e-arşiv fatura gönderimi gerçekten ödenmesi gereken iş yükü olarak geri dönebilir. Gün içinde birçok fatura kesmiyorsunuz, 2000 TL veya 5.000 TL limiti aşan faturaların iptali ve yeniden defterler için ekstra bir iş yükü oluşuyor. Bu durum, günlük iş yoğunluğunuzda takip etmeniz zor olabilir.

Tamsoft ile e-faturaya geçmeniz halinde ise, tüm faturalarınız e-arşiv ya da e-fatura olarak gönderileceği için böyle bir iş yükü ile karşılaşmazsınız. Sistem otomatik olarak 2000 TL veya 5.000 TL limitlerini kontrol edecek ve olması gereken durumda e-arşiv fatura olarak gönderecektir. Bu sayede, fatura hazırlama ve gönderme işlemi daha az iş yükü ile karşılaşırsınız.

GIB Portal üzerinden ayda sadece 500 adet e-arşiv fatura düzenleyebilir ve e-arşiv faturalarınızı yalnızca 6 ay boyunca depolayabilirsiniz. Bu durumda, ticari kayıtlarınız için faturaların tek tek çıkışını çözmeniz, saklamanız ve mali müşavirinize göndermeniz olasıdır.