Karekod Okutarak Excel’e Fatura Girme

Karekodlar, günümüzde hemen hemen her alanda karşımıza çıkıyor. Bu küçük, kare şeklindeki siyah-beyaz desenler, bilgi depolama ve paylaşma şeklimizi tamamen değiştirdi. Bu makalede, Qr kod teknolojisini, özellikle Excele veri aktarma ve muhasebe programlarıyla entegrasyonunu ele alacağız.

Karekodun Tarihçesi

Karekod (QR Kodu), ilk olarak 1994 yılında Japon otomotiv şirketi Denso Wave tarafından geliştirildi. Amacı, otomotiv endüstrisinde parçaların hızlı ve etkin bir şekilde takibini sağlamaktı. Qr kod, geleneksel barkodlardan daha fazla veri depolama kapasitesine sahip olduğu için kısa sürede popüler hale geldi.

Yıllar içinde, Qr kod teknolojisi perakende, reklamcılık ve hizmet sektörleri gibi çeşitli alanlarda geniş bir kullanım alanı buldu. Özellikle akıllı telefonların yaygınlaşmasıyla birlikte, Qr kodlar, tüketicilerin ürün bilgilerine, web sitelerine ve diğer dijital içeriklere kolayca erişim sağlamasının bir yolu haline geldi.

Türkiye’de Qr kod kullanımı, özellikle finansal hizmetler ve ödeme sistemleri alanında önemli bir yer tutmaktadır. Örneğin, 2020 yılında yayımlanan bir yönetmelik, ödeme hizmetlerinde TR Qr kodun üretilmesi ve kullanılmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemiştir. Bu, Qr kodların finansal işlemler açısından standartlaştırılmasını ve güvenliğinin artırılmasını amaçlamaktadır [1].

Karekodların İş Dünyasındaki Önemi

Karekodlar (QR kodları), iş dünyasında giderek artan bir öneme sahip olmuştur, özellikle dijitalleşme ve mobil teknolojilerin yükselişi ile birlikte. Qr kodlar, işletmeler için bir dizi avantaj sunar:

1. Hızlı ve Kolay Erişim: Qr kodlar, müşterilerin hızlı bir şekilde bilgiye erişmesini sağlar. Ürün bilgileri, kampanyalar, web siteleri veya dijital içerikler, bir Qr kod taramasıyla kolayca erişilebilir hale gelir.
2. Maliyet Etkinliği: Basılı materyallerde Qr kod kullanımı, işletmelere maliyet tasarrufu sağlar. Tek bir Qr kod, değişiklikler ve güncellemeler için basılı materyalleri yeniden basma gerekliliğini ortadan kaldırır.
3. Veri Toplama ve Analizi: Qr kodlar aracılığıyla işletmeler, müşteri davranışları ve tercihleri hakkında veri toplayabilir. Bu bilgiler, pazarlama stratejilerinin ve müşteri deneyiminin iyileştirilmesi için kullanılabilir.
4. Entegrasyon ve Etkileşim: Qr kodlar, çeşitli dijital platformlar ve sosyal medya ile entegre edilebilir, böylece müşterilerle etkileşimi artırır ve marka bilinirliğini güçlendirir.
5. Fintech ve Ödeme Sistemlerinde Kullanım: Özellikle finansal teknoloji ve ödeme sistemleri alanında, Qr kodlar önemli bir rol oynamaktadır. TR Qr kod uygulaması gibi inisiyatifler, ödeme işlemlerini kolaylaştırmak ve güvenliğini artırmak için Qr kod teknolojisini kullanır.

Qr kodların bu geniş yelpazede kullanımı, iş dünyası için dijital dönüşümün önemli bir parçası haline gelmiştir.

Excel ile Karekod Okutarak Fatura Entegrasyonunun Temelleri

Excel ile karekod entegrasyonu, verileri Qr kod formatına dönüştürme ve bu Qr kodları Excel dokümanlarında kullanma işlemidir. Bu entegrasyonun temel adımları şunlardır:

1. Karekod Okuma: Farklı muhasebe programları ile faturalara basılan Qr kodlar 2D barkod okuyucu ile okutulur. Bu Qr kodlar, ETTN, belge numarası, alıcı vkn veya tc kimlik no, satıcı vkn, KDV Oranları, KDV Matrahları, ve genel toplam bilgisini içermektedir.
2. Veri Girişi ve Dönüşümü: Qr kod okutmak için öncelikle fatura.xlsb dosyası açılmalıdır. Girilen veriler, Qr kod oluşturma eklentisi veya makrosu ile excel formatına dönüştürülür.
3. Qr kodları Excel’e Yerleştirme: Okutulan Qr kodlar, Excel hücrelerine yerleştirilir. Böylece, raporlar veya etiketler gibi dokümanlar üzerinde kolayca kullanılabilirler.
4. Qr kod Taraması ve Veri Aktarımı: Okutulan Qr kodlar tarandığında, içerdikleri veriler kolayca çözümlenerek kullanılabilir. Bu, veri paylaşımını ve erişimi kolaylaştırır.

Excel’de Qr kod okutmak için genellikle üçüncü parti eklentiler veya VBA (Visual Basic for Applications) kodları kullanılır. Bu eklentiler veya kodlar, Excel ile uyumlu çalışarak Qr kod oluşturma ve okuma işlemlerini kolaylaştırır.

Barkod Okutarak Muhasebe Programına Veri İşleme

Fatura.xlsb dosyası indirilir.  Arkasından üzerinde sağ tıklayarak koruma kaldırılır. Koruma kaldırılmazsa makrolar çalışmayacaktır.

Fatura.xlsb dosyası açılır makrolar etkinleştirilir. Şifre girilir. Şifre tamsoft tur. Açılan pencerede tamam diyerek geçin.

Arkasından faturaların üzerindeki karekodlar barkod okuyucu yardımı ile okutulur işlem tmamalandığında excel e aktar butonuna tılayarak excel’e aktarılır.

Son aşamada kullanmış olduğunuz muhasebe programından exel tablosu entegre edilir.

Yeni okutma için mevcut verileri bir dosya ismi ile saklayabilirsiniz. Fatura.xlsb dosyasını yeniden açarak yeni barkodları okutmaya devam edebilirsiniz.

Fatura üzerindeki barkodları en iyi performansta okutmak içim Psc T2020 kablosuz barkod okuyucuyu kullanabilirsiniz.

Fatura Aktarma Programını İndirmek İçin Tıklayın

Faturalarda Karekod Zorunluluğu