VUK 507 ve Geleneksel Yazarkasa
Perakende sektöründe ödeme ve belge yönetim sistemleri, teknolojinin ilerlemesiyle birlikte önemli değişiklikler geçirmiştir. Geleneksel yazarkasalar uzun yıllar boyunca temel ödeme kaydedici cihazlar olarak kullanılmıştır. Ancak, Türkiye’de Vergi Usul Kanunu’nun 507 numaralı tebliği (VUK 507) ile tanımlanan Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi, bu alanda yeni bir dönemin kapılarını aralamıştır. Bu makalede, geleneksel yazarkasalar ile VUK 507 kapsamında sunulan Android POS sistemleri arasındaki farklar ve VUK 507’nin sağladığı avantajlar detaylı bir şekilde incelenecektir.
Geleneksel Yazarkasalar ve Android POS Sistemleri: Temel Farklar
Fonksiyonellik: Geleneksel yazarkasalar, temel olarak satış işlemlerini kaydetme ve fiş kesme işlevlerini yerine getirir. Buna karşın, Android tabanlı POS sistemleri, çeşitli uygulamaları destekleyerek stok takibi, müşteri ilişkileri yönetimi ve detaylı raporlama gibi ek özellikler sunar.
Kullanım Esnekliği: Android POS sistemleri, basit usul ve muafiyet kapsamındaki mükellefler için POS cihazı olarak, yazarkasa mükellefleri için ise VUK 507 uyumlu Android POS olarak çalışabilir. Bu esneklik, farklı ticari işlemler için aynı cihazın kullanılabilmesini sağlar.
Maliyet ve Sorumluluk: Geleneksel yazarkasaların kullanımı, cihaz ruhsatlarının muhafazası ve güncellenmesi gibi ek maliyetler ve sorumluluklar getirir. Örneğin, ruhsat kaybolduğunda yeniden çıkartma maliyeti bulunmaktadır. VUK 507 kapsamında kullanılan Android POS cihazlarında ise bu tür maliyetler ve sorumluluklar ortadan kalkar.
Veri Depolama ve Güvenlik: Geleneksel yazarkasalar, mali verileri cihazın donanımında bulunan Elektronik Kayıt Ünitesi’nde (EKÜ) saklar. Bu ünite, kullanım yoğunluğuna bağlı olarak belirli aralıklarla dolabilir ve değiştirilmesi ek maliyet yaratır. Android POS sistemleri ise mali verileri dijital olarak kaydeder ve cihaz üzerinde mali veri tutulmaz, bu da veri güvenliğini artırır.
E-Dönüşüm Uyumlu Yapı
E-fatura ve e-arşiv fatura düzenleme yeteneği sayesinde, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerine uyum sağlamalarına yardımcı olur.
Tampos’un Avantajları
VUK 507’nin Geleneksel Yazarkasalara Göre Avantajları
Kolay Kurulum ve Entegrasyon: VUK 507 kapsamında kullanılan Android POS cihazlarının kurulumu, uzaktan yapılabilir ve ek bir servis kartı gerektirmez. Ayrıca, bu cihazlar Wi-Fi ve Bluetooth bağlantılarına izin vererek, harici cihazlarla entegrasyonu kolaylaştırır.
Azalan Bürokratik Yükümlülükler: Geleneksel yazarkasaların kaybolması durumunda, mahkemeye başvuru ve gazeteye ilan verme gibi bürokratik işlemler gereklidir. Android POS cihazlarında ise bu tür prosedürler bulunmaz; sadece tedarikçi firmaya bildirim yapılması yeterlidir.
Güncellemeler ve Uygulama Desteği: Android POS cihazlarına, yetkili firmanın uzaktan erişim merkezi aracılığıyla uygulama yüklenebilir ve güncellemeler yapılabilir. Bu, cihazların sürekli olarak güncel kalmasını ve yeni özelliklerin eklenmesini sağlar.
Esnek Kullanım Alanı: Android POS cihazları, mağaza içinde veya dışında, herhangi bir cep telefonunun interneti üzerinden yetkili haberleşmesini gerçekleştirebilir. Bu, mobil kullanım esnekliği sunar ve işletmelerin operasyonel verimliliğini artırır.
Maliyet Avantajı: Geleneksel yazarkasaların mali hafızalarının değiştirilmesi veya güncellenmesi gerektiğinde ek maliyetler ortaya çıkar. Android POS cihazlarında ise mali hafıza bulunmadığından, bu tür maliyetler söz konusu değildir.
Geleneksel Yazarkasa ve VUK 507 Uyumlu Android POS Sistemlerinin Karşılaştırması
| Özellik | Geleneksel Yazarkasa | VUK 507 Uyumlu Android POS |
| Fonksiyonellik | Sadece temel fiskal işlevler | Gelişmiş fonksiyonlar ve uygulama desteği |
| Kullanım Esnekliği | Sınırlı kullanım alanı | Farklı ticari işlemler için esnek kullanım |
| Maliyet ve Sorumluluk | Ruhsat muhafazası ve güncellemeleri ek maliyet yaratır | Ekstra maliyet ve sorumluluk yok |
| Veri Depolama | EKÜ’de saklanan veriler, dolduğunda değiştirme maliyeti | Dijital veri kaydı, cihazda mali veri tutulmaz |
| Bağlantı Özellikleri | Wi-Fi ve Bluetooth bağlantılarına izin verilmez | Wi-Fi ve Bluetooth bağlantıları mevcut |
| Bürokratik İşlemler | Kaybolma durumunda ilan prosedürleri gereklidir | Kaybolma durumunda sadece tedarikçiye bildirim yeterlidir |
| Güncelleme ve Uygulama Yükleme | Üretici firmadan onay ve ek maliyet gerektirir | Uzaktan erişimle uygulama yükleme ve güncelleme imkanı |
| Mobil Kullanım | Mağaza dışında kullanım için hat |
Geleneksel Yazarkasa ve VUK 507 Uyumlu Android POS Sistemlerinin Karşılaştırması
| Özellik | Geleneksel Yazarkasa | VUK 507 Uyumlu Android POS |
| Fonksiyonellik | Sadece temel fiskal işlevler | Gelişmiş fonksiyonlar ve uygulama desteği |
| Kullanım Esnekliği | Sınırlı kullanım alanı | Farklı ticari işlemler için esnek kullanım |
| Maliyet ve Sorumluluk | Ruhsat muhafazası ve güncellemeleri ek maliyet yaratır | Ekstra maliyet ve sorumluluk yok |
| Veri Depolama | EKÜ’de saklanan veriler, dolduğunda değiştirme maliyeti | Dijital veri kaydı, cihazda mali veri tutulmaz |
| Bağlantı Özellikleri | Wi-Fi ve Bluetooth bağlantılarına izin verilmez | Wi-Fi ve Bluetooth bağlantıları mevcut |
| Bürokratik İşlemler | Kaybolma durumunda ilan prosedürleri gereklidir | Kaybolma durumunda sadece tedarikçiye bildirim yeterlidir |
| Güncelleme ve Uygulama Yükleme | Üretici firmadan onay ve ek maliyet gerektirir | Uzaktan erişimle uygulama yükleme ve güncelleme imkanı |
| Mobil Kullanım | Mağaza dışında kullanım için hat |
|
Kriter |
Yazarkasa POS |
VUK 507 Uyumlu Android POS |
|
Fonksiyonellik |
Sadece temel fiskal işlevleri yerine getirir. |
Gelişmiş fonksiyonlara sahip olup, çeşitli uygulamaları destekler. |
|
Maliyet ve Sorumluluk |
Cihazın ruhsatı muhafaza edilmeli; kaybolması durumunda ek maliyetler oluşur. |
Ruhsat gerekliliği yok; ek maliyet ve sorumluluk bulunmaz. |
|
Kullanım Esnekliği |
Sadece yazarkasa POS fonksiyonu ile sınırlıdır. |
Basit usul ve muafiyet kapsamındaki mükellefler için POS, yazarkasa mükellefleri için VUK 507 Android POS olarak çalışabilir. |
|
Veri Depolama |
Mali verileri cihazın donanımındaki EKÜ’ye kaydeder; dolduğunda ek maliyet gerektirir. |
Mali kayıtlar dijital olarak saklanır; cihaz mali veri taşımaz. |
|
İnternet Bağlantısı |
Wi-Fi bağlantısına izin vermez; mağaza dışında hat kullanımı zorunludur. |
Wi-Fi kullanımına izin verir; herhangi bir cep telefonunun interneti ile de bağlantı kurulabilir. |
|
Bluetooth Bağlantısı |
Bluetooth bağlantısına izin vermez. |
Bluetooth ile 3. parti cihazlarla bağlantı ve veri alışverişi yapılabilir. |
|
Servis ve Müdahale |
Yerinde servis kartı olmadan müdahale edilemez. |
Yetkili firmanın uzaktan erişim merkezi ile uygulama yükleme ve güncelleme yapılabilir. |
